CARA MENYECAN VIRUS KOMPUTER

CARA MENYECAN VIRUS KOMPUTER


1. Sebutkan dan jelaskan tentang perbedaan Anti Virus Gratis dengan Anti Virus Berbayar ! Minimal 3
2. Sebutkan dan jelaskan tentang merek Anti Virus buatan Indonesia !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang merek Anti Virus buatan Luar Negeri (Asing) !
4. Lebih ampuh manakah, antara Anti Virus Made In Indonesia dengan Anti Virus Made In Asing ?
5. Sebutkan dan jelaskan Bahasa Program Komputer (Programming) untuk membuat Anti Virus !
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus Gratis merek AVIRA Si Payung Merah !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus merek AVG !
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus merek NOD32 !
9. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus merek PC MAV !
10. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus merek SMADAV !
11. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus merek ANSAV !
12. Cari informasi valid tentang Virus yang berhasil dibasmi dengan Anti Virus merek AVG !
13. Cari informasi valid tentang Virus yang berhasil dibasmi dengan Anti Virus merek NOD32 !
14. Cari informasi valid tentang Virus yang berhasil dibasmi dengan Anti Virus merek PC MAV !
15. Cari informasi valid tentang Virus yang berhasil dibasmi dengan Anti Virus merek SMADAV !
16. Cari informasi valid tentang Virus yang berhasil dibasmi dengan Anti Virus merek ANSAV !
17. Jelaskan, manakah Anti Virus Luar Negeri yang paling ampuh !
18. Jelaskan, manakah Anti Virus Dalam Negeri yang paling ampuh !
19. Lebih ampuh manakah, Anti Virus Luar Negeri ataukah Anti Virus Dalam Negeri !
20. Manakah Anti Virus Gratis Made In Luar Negeri yang terampuh !
21. Manakah Anti Virus Berbayar Made In Luar Negeri yang terampuh !
22. Manakah Anti Virus Gratis Made In Indonesia yang terampuh !
23. Manakah Anti Virus Berbayar Made In Indonesia yang terampuh !
24. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek AVG !
25. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek NOD32 !
26. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek AVG !
27. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek Avira !
28. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek PC MAV !
29. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek SMADAV !
30. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek ANSAV !
31. Bagaimanakah prosedur lengkap dalam proses membeli Anti Virus, misalnya merek Avira hingga siap dipakai menyecan Virus yang menyerang Komputer ?
32. Bagaimanakah prosedur lengkap dalam proses membeli Anti Virus, misalnya merek SMADAV hingga siap dipakai menyecan Virus yang menyerang Komputer ?
33. Dengan berbekal Anti Virus Berbayar, apakah selalu dijamin ampuh untuk menghadapi Serangan Anti Virus Versi-Versi Terbaru Yang Lahir Setelah Anti Virus tersebut dibuat ? Jelaskan !
34. Jelaskan manfaat Anti Virus baik Gratis maupun Yang Berbayar, harus selalu di-UPDATE !
35. Jelaskan, apa yang tejadi bilamana Anti Virus yang ada tidak pernah diupdate !
36. Sebutkan dan jelaskan prosedur mengupdate Anti Virus Gratis, misalnya merek Avira !
37. Sebutkan dan jelaskan prosedur mengupdate Anti Virus Gratis, misalnya merek SMADAV !
38. Bilamana Anti Virus yang dipakai baik yang Gratis maupun Yang Berbayar, tidak berhasil alias gagal, "Trik Tips" apakah yang harus dilakukan ?
39. Jelaskan, mengapa banyak Penduduk di Dunia menggunakan Anti Virus Gratisan daripada Berbayar !?
40. Kisahkan pengalaman Anda ketika menyecan Virus hingga akhirnya berhasil membinasakannya !





JAWABAN


1.

Antivirus gratis :

Ø Waktu scanning agak lambat

Ø Anti phising dan Spyware masih rentan

Ø Tidak tangguh dalam menangani virus-virus baru

Ø Update ke server lambat

Antivirus berbayar

Ø Waktu scanning lebih cepat

Ø Anti phising dan spyware tangguh

Ø Mampu menangani virus-virus baru

Ø Update ke server cepat.
2.

SMADΔV

SmadΔv adalah Antivirus Lokal Indonesia yang memfokuskan proteksi dan pembersihan tuntas untuk virus-virus lokal yang menyebarluas di Indonesia.
3.

KASPERSKY AV

Download Antivirus Kaspersky Internet Security 2010 Plus Key gratis .antivirus terkenal ini merupakan anti virus yang mempunyai full protection dari serangan virus yang dapat merusak sistem yang terdapat di komputer anda. tentu antivirus ini akan sangat berguna sekali untuk menangkal virus internasional artinya virus yang berasal dari luar negeri. Kalau virus dalam negeri ya gunakan saja PC MAV terbaru. kaspersky 2010 ini memiliki performa yang lebih baik dari pada pendahulunya yaitu Kaspersky Internet Security 2009. Nah fitur-fitur yang ada di antivirus ini antara lain adalah (saya kopas dari situs resminya):

Essential Protection:
*Protects from viruses, Trojans and worms
* Blocks spyware and adware
* Scans files in real time (on access) and on demand
* Scans email messages (regardless of email client)
* Scans Internet traffic (regardless of browser)
* Protects instant messengers (ICQ, MSN)
* Provides proactive protection from unknown threats
* Scans Java and Visual Basic scripts

Extended Protection:
* Two-way personal firewall
* Safe Wi-Fi and VPN connections
* Intrusion prevention system
* Intelligent application management and control
o automatically configured application rules
o security rating is assigned to unknown applications
o access to the user’s resources and data is restricted for unknown applications
4.

Kalau soal itu tergantung dari user yang menggunakan, virus yang ada serta situasi dan kondisi.
5.

6.
Avira Antivir Personal 10 Free Edition

Avira Antivirus baru saja merilis versi terbaru untuk produknya. peluncuran resmi pada tanggal 23 maret 2010 tersebut menamakan produk terbarunya dengan nama Avira 10 yang disebut-sebut menjadi penerus Avira 9 yang telah lama beredar. seperti biasa Avira Antivirus menbagi produknya menjadi tiga macam yaitu Antivir Premium, Antivir Security Suite, dan tentunya Avira Antivir Personal – Free Antivirus versi 10 yang menjadi versi
gratisannya.
Avira Antivir 10 ini menyertakan beberapa fitur baru dibanding pendahulunya. Berdasarkan berbagai test antivirus, Avira Antivir merupakan salah satu antivirus yang relatif cepat dan tidak banyak memakan memori. Bahkan dalam hasil uji anti virus oleh AV-Comparatives disebutkan baha avira menjadi salah satu Antivirus terbaik.

Beberapa fitur baru Avira Antivir 10 adalah sebagai berikut :
* Proteksi berdasarkan tingkah laku file/virus dengan Antivir ProActiv ( di versi Premium dan Professional)
* Peningkatan keamanan, dengan memanfaatkan komunitas penggunanya yang mencapai 100 juta
* Perbaikan Umum data registry dan file yang terinfeksi
* Express Installation, antarmuka pengguna transparant, dan informasi virus dengan fitur one-click removal
* Fitur Parental Control untuk Avira Antivir Suite

Fitur baru Generic-repair mode disertakan dalam versi gratis, meskipun fitur ini lebih mengarah pada bagaimana keputusan yang akan kita ambil ketika ada ancaman yang ditemukan. Proses unpacking intallasi versi baru ini lebih cepat dan tidak perlu restart komputer sesudah installasi selesai (kecuali upgrade dari versi sebelumnya).

Pengamanan terhadap file-file avira dari pengubahan yang mungkin dilakukan virus juga ditingkatkan. Jika komputer anda membutuhkan antivirus gratis yang bagus (terutama dari segi kemampuan deteksi virus dan penggunaan memori yang ringan), maka Avira Antivir bisa menjadi salah satu pilihan terbaik

7.

Download Antivirus AVG 9 Free Edition

Bagi anda pengguna antivirus AVG, kini AVG versi 9.0 yang baru-baru ini dirilis sudah bisa anda download secara gratis maupun berbayar. Khusus bagi anda yang doyan gratisan , AVG Free Edition 9.0 ini sepertinya layak untuk dicoba yang kehandalannya tidak jauh beda dengan AVG 9 yang berbayar (premium). Pada AVG 9.0 ini juga kompatibel untuk 3 system operasi windows terbaru yakni Windows XP, Windows Vista and Windows 7. Untuk mendapatkan AVG Anti Virus 9.0 versi gratisan, anda bisa mendownloadnya melalui link berikut ini :

* Free Download AVG 9.0

Adapun fitur-fitur baru yang ditambahkan pada AVG 9 Free ini antara lain :
* Anti-Virus & Anti-Spyware. Perlindungan terhadap virus, spyware, adware dan trojan.
* LinkScanner Search-Shield. Memindai semua hasil penelusuran Google, Yahoo dan MSN/Live search.
* LinkScanner Active Surf-Shield. Melindungi dari halaman web yang bervirus saat Anda menjelajah web.
8.

Antivirus | Antispyware Antivirus | Antispyware

Anda tidak membeli komputer Anda untuk menjalankan antivirus. Itu sebabnya ESET NOD32 Antivirus memberi Anda cepat, efektif dan perlindungan mudah digunakan tanpa menghambat Anda.. Smart blok proaktif deteksi paling dikenal dan muncul ancaman jam atau beberapa hari lebih cepat dibandingkan dengan teknologi antivirus lainnya. Cepat, software ringan dan rendah hati melindungi pengalaman Internet Anda tanpa mengganggu sistem slowdowns.
Key Benefits Key Benefits

· Membuat Anda aman dari virus, spyware, trojan pencuri password, dan ancaman malware lainnya

· Berhenti paling baru ancaman secara proaktif, jauh sebelum vendor lainnya telah mengeluarkan signature, Anda memaksimalkan pertahanan terhadap ancaman baru dan tidak dikenal

Memindai dan membersihkan lalu lintas internet dan email, bahkan ketika itu SSL terenkripsi, sehingga email anda selalu aman

· Berhenti ancaman dari yang masuk melalui perangkat removable sehingga Anda dapat berbagi file dengan keyakinan

· Terpadu SysInspector dan SysRescue menyederhanakan sistem diagnosis dan pemulihan

· Merendahkan diri malware dari tingkat perlindungan pertahanan mencegah dari virus.
9.

PCMAV 2.3 - Download Pcmav 2.3 Terbaru Februari 2010

PCMAV 2.3 - Telah dirilis versi terbaru pcmav di bulan Februari 2010 ini yaitu pcmav 2.3, bersamaan dengan terbitnya Majalah PC Media edisi terbaru 03/2010. Pada versi sebelumnya yaitu pcmav 2.2c (Januari 2010) mampu mengenali 3107 virus dan variannya, untuk pc mav 2.3 kali ini telah ditambahkan database pengenal dan pembersih 27 virus lokal/asing/varian baru, sehingga total sanggup menggilas 3134 virus beserta variannya.

Adapaun yang baru pada Pcmav 2.3 edisi Februari 2010 :
* UPDATED! Ditambahkan pembersih khusus yang dapat menangani virus Zhola yang melakukan beberapa perubahan tertentu pada konfigurasi Windows.
* NEW! Pengoptimalan penggunaan memory pada PCMAV-CLN sehingga mengurangi penggunaan memory sebesar kurang lebih 800 Kilobytes.
* IMPROVED! Perubahan nama virus mengikuti varian baru yang ditemukan.
* BUG FIXED! Perbaikan kesalahan pengenalan server untuk pengiriman virus pada fitur virus quarantine.
* BUG FIXED! Perbaikan PCMAV-RTP agar kompatibel dengan Windows 7 (eksperimental, harus dijalankan dengan administrator privileges)
10.

SMADAV

Smadav 2010 Rev. 8 - Free download Smadav versi terbaru yaitu Smadav 2010 Rev. 8 (12 Januari 2010) dan mengenal lebih dari 4082 virus. Smadav Antivirus 2010 Rev. 8 ini dirilis dengan berbagai fitur dan penyempurnaan baru yang dikhususkan untuk pemberantasan virus lokal. Fitur-fitur itu seperti Smad-Behavior yang bisa mengenali virus lokal baru yang belum ada di database Smadav dari tingkah lakunya ketika menginfeksi sistem. Smad-Ray yang bisa melakukan scan flashdisk secara otomatis setelah terpasang hanya dalam waktu maksimum 5 detik. Smadav 2010 lebih stabil dan sangat disarankan untuk digabungkan dengan antivirus internasional karena Smadav hanya bisa menangani virus lokal. Pengebalan flashdisk (menggunakan folder autorun.inf) telah disempurnakan lagi dan sebelumnya akan ada konfirmasi sehingga Anda bisa memutuskan apakah suatu flashdisk ingin dikebalkan atau tidak.

Berikut daftar lengkap penyempurnaan Smadav 2010 Rev. 8 :
* Penambahan database 23 virus lokal baru dan perbaikan beberapa false positive
* Teknik heuristik baru yang bisa mendeteksi varian virus lokal dengan mudah asalkan salah satu variannya sudah ada di-database
* Teknik heuristik VBS lebih akurat dan bertambah cerdas
* Lebih stabil untuk digabung dengan semua AV internasional (mendeteksi AV lain di komputer dan jika tidak ada akan menyarankan AV internasional untuk segera di-install)
* Scan flashdisk sangat cepat hanya 5 detik (Smad-Ray) tidak hanya men-scan bagian terluar flashdisk saja, tapi juga sampai semua file di flashdisk
* Smadav Pro yang di-password tidak mempunyai hak akses untuk mengubah registry dengan Smadav
* Notifikasi (Balloon Tray) awal pada saat start-up sudah tidak ada lagi
* Smad-behavior sudah sempurna dan dengan tampilan baru ketika memperingatkan user
* Konfirmasi penambahan folder autorun.inf untuk pengebalan flashdisk sesaat setelah flashdisk terpasang, user bebas memilih untuk mengebalkan flashdisk-nya atau tidak
* Folder Smad-Lock/Brankas Smadav tidak lagi otomatis ditambahkan di FD tapi harus manual lewat tab Smad-Lock
* Penambahan tombol "more" di SMARTP alert
11.

ANSAV

Bagi anda pengguna setia antivirus Ansav, silahkan download update terbarunya yaitu ANSAV v2.0.50 (5 Oktober 2009) agar ANSAV anda dapat mengenali dan membasmi virus lebih banyak lagi. Adapun perbaikan pada Ansav Beta v2.0.50 ini yaitu perbaikan false positive pada beberapa file dan optimasi pada update online, kini pemeriksaan update server lebih cepat dan baik. Sampai saat ini total virus yang berhasil dideteksi yaitu sekitar 1503 virus.
12.

AVG
* Win32
* Conficker
* Virut
* Yuyun A
* Agnes
* DLL

13.

NOD 32
* Win 32
* Trojan
* Autorun.Inf
* Win 32 conficker
* Antiporno
* DLL
14.

PC MAV
* Codex A
* DeadLock
* Autorun.inf
* DocNet
* Fake
* DLL
15.

SMADAV
* Yuyun.A
* Fake
* Win 32
* WinKiller
* Conficker
* DLL
16.

ANSAV
* Virut
* M.Virut
* Confiker
* Win 32
* Autorun
* DLL
17.

Kaspersky,karena merupakan anti virus yang paling laris di dunia dan telah direkomendasikan oleh banyak pihak.
18.

SMADAV,karena selalu update virus serta anti spuware-nya kuat dan tangguh.
19.

Luar negeri,karena secara logika luar negeri bisa mengimpor ke berbagai negara,tapi indonesia hanya lokal saja.
20.

AVG M.Virut
21.

SMADAV
22.

SMADAV
23.AVG Indonesia
24.Cara scan virus di AVG 8. Jika kamu ingin men-scan virus dalam komputermu secara custom (bagian tertentu), maka kamu pilih [computer scanner]. Selanjutnya kamu klik pada bagian [scan specific files and folder]. Lalu kamu klik bagian mana yang harus di scan (misalnya c:/). Setelah itu, kamu klik [start scan]. Nah, jika kamu ingin men-scan keseluruhan komputermu, caranya klik [computer scanner] lalu klik [scan whole computer]. Kemudian, kamu klik [start scan]. Secara otomatis AVG akan “menghajar” semua virus terdeteksi di komputermu.
25.
26.Cara scan virus di AVG 8. Jika kamu ingin men-scan virus dalam komputermu secara custom (bagian tertentu), maka kamu pilih [computer scanner]. Selanjutnya kamu klik pada bagian [scan specific files and folder]. Lalu kamu klik bagian mana yang harus di scan (misalnya c:/). Setelah itu, kamu klik [start scan]. Nah, jika kamu ingin men-scan keseluruhan komputermu, caranya klik [computer scanner] lalu klik [scan whole computer]. Kemudian, kamu klik [start scan]. Secara otomatis AVG akan “menghajar” semua virus terdeteksi di komputermu.
27.Cara scan virus di Avira. Jika kamu ingin men-scan virus dalam komputermu secara custom (bagian tertentu), maka kamu pilih [computer scanner]. Selanjutnya kamu klik pada bagian [scan specific files and folder]. Lalu kamu klik bagian mana yang harus di scan (misalnya c:/). Setelah itu, kamu klik [start scan]. Nah, jika kamu ingin men-scan keseluruhan komputermu, caranya klik [computer scanner] lalu klik [scan whole computer]. Kemudian, kamu klik [start scan].
28.Cara scan virus di Pcmav. Jika kamu ingin men-scan virus dalam komputermu secara custom (bagian tertentu), maka kamu pilih [computer scanner]. Selanjutnya kamu klik pada bagian [scan specific files and folder]. Lalu kamu klik bagian mana yang harus di scan (misalnya c:/). Setelah itu, kamu klik [start scan]. Nah, jika kamu ingin men-scan keseluruhan komputermu, caranya klik [computer scanner] lalu klik [scan whole computer]. Kemudian, kamu klik [start scan].
29.Cara scan virus di Smadav. Jika kamu ingin men-scan virus dalam komputermu secara custom (bagian tertentu), maka kamu pilih [computer scanner]. Selanjutnya kamu klik pada bagian [scan specific files and folder]. Lalu kamu klik bagian mana yang harus di scan (misalnya c:/). Setelah itu, kamu klik [start scan]. Nah, jika kamu ingin men-scan keseluruhan komputermu, caranya klik [computer scanner] lalu klik [scan whole computer]. Kemudian, kamu klik [start scan].
30.Cara scan virus di Ansav. Jika kamu ingin men-scan virus dalam komputermu secara custom (bagian tertentu), maka kamu pilih [computer scanner]. Selanjutnya kamu klik pada bagian [scan specific files and folder]. Lalu kamu klik bagian mana yang harus di scan (misalnya c:/). Setelah itu, kamu klik [start scan]. Nah, jika kamu ingin men-scan keseluruhan komputermu, caranya klik [computer scanner] lalu klik [scan whole computer]. Kemudian, kamu klik [start scan].
31. kita bisa langsung mendowload di internet karena avira merupakan salah satu free antivirus setelah kita mendonload avira akan langsung menyecan komputerkita setelah kita perintah
32.kita bisa langsung mendowload di internet karena avira merupakan salah satu free antivirus lokal Indonesia yang alamatnya adalah www.smadav.net kemudian setelah kita mendownload maka kita bisa langsung menyecan komputer kita dengan smadav
33. karen antivirus berbayar sudah memilik fasilitas dan peralatan yang lengkap serta kualitas yang bagus untuk membasmi semua virus contohnya trojan dan brontox

Tugas 2. Semester 2 - Mail Merge

MAIL MERGE
Tugas 2. Semester 2 - Mail Merge

1. Definisi Mail Merge ?
2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) unsur pokok Mail Merge !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang Database !
4. Manfaat Database ?
5. Contoh-contoh software aplikasi pembuat data berbasis Database ! Minimal 5.
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat dokumen bergaya Mail Merge !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Main Document (Master Surat) dalam Mail Merge !
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Data Source (Source Data) dalam Mail Merge !
9. Jelaskan mengapa harus terlebih dahulu membuat Main Document dalam Mail Merge !?
10. Jelaskan prosedur Merger "Main Document" dengan "Data Source" dalam Mail Merge !
11. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni : Pertama, membuat Data Source dahulu; Kedua, membuat Main Document; Ketiga, menggabungkan keduanya ? Jelaskan dong !
12. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni : Pertama, menggabungkan Main Document dengan Data Source; Kedua, membuat Main Document; Ketiga, membuat Data Source ? Jelaskan lagi dong dong ah !
13. Bagaimanakah prosedur menyimpan secara aman atas Dokumen Mail Merge yang dibuat ?
14. Jelaskan, apa ekstensi file yang berupa Dokumen Mail Merge !
15. Bagaimanakah cara mengenali suatu Dokumen yang sudah dibuat dan disimpan di suatu Drive, misalnya Drive D ? Jelaskan !
16. Bagaimanakah cara membuka Dokumen Mail Merge yang sudah disimpan di suatu Drive ?
17. Bisa diedit apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ? Jelaskan dong caranya !
18. Bisa dicopy apa tidak ,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ? Jelaskan dong caranya !
19. Bisa dihapus apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ? Jelaskan dong, mengapa menghapusnya ?
20. Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software Aplikasi, apa namanya ?
21. Software apa sajakah yang menjadi saudara/saudari dari software Microsoft Word ?
22. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya masuk rumpun apakah ? Nama Perusahaan Produsennya ? Alamatnya termasuk Websitenya ?
23. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya, termasuk Open Source Software (Free Program) ataukah Close Source Software (Paid Program) ? Jelaskan!
24. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software "Ms Excel, Ms Power Point, Ms Outlook, dan Ms Publisher ? Mengapa demikian ?
25. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Website Blogspot dan yang sejenisnya ? Mengapa demikian ?
26. Sebutkan dan jelaskan manfaat membuat Dokumen Mail Merge ! Minimal 3.
27. Dokumen Mail Merge yang sudah dibuat, apakah akan dicetak seluruhnya ? Mengapa demikian ?
28. Bagaimanakah cara mencetak Dokumen Mail Merge ?
29. Bisakah, Dokumen Mail Merge diconvert (diubah) dalam tampilan Dokumen Bergaya PDF ?
30. Jelaskan, apakah PDF itu ?
31. Apa kepanjangan PDF itu ?
32. Apa tujuan membuat Dokumen PDF ?
33. Dengan software apakah, bisa mengubah Dokumen Mail Merge ke dalam PDF Mail Merge ?
34. Gratis ataukah Berbayar,"Software Creator PDF" itu ? Bilamana gratis, silahkan Free Download, di manakah untuk mendapatkannya. Bilamana sudah mendapatkannya, silahkan diinstallkan ke dalam Komputer Anda ! Bilamana Berbayar, beli di manakah ? Silahkan beli, kalau memang ingin membelinya !
35. Sebutkan dan jelaskan Keunggulan dan Kelemahan Software "Open Source" dan Software "Close Source" ?
1. Dengan memakai Microsoft Word pembuatan surat dapat dilakukan dengan cepat dan hasilnya sangat baik. Hal ini karena Microsoft word, memiliki fasilitas Mail Merge (surat masal) dan merupakan salah satu kehandalan dari Microsoft Word. Untuk membuat Mail Merge dibutuhkan 2 buah data, yaitu master surat dan data. Master surat adalah bentuk surat yang akan kita buat dengan variasi tertentu, sedangkan data adalah bagian surat yang akan diubah-ubah isinya

2. Database bisa dikatakan sebagai suatu kumpulan dari data yang tersimpan dan diatur atau diorganisasikan sehingga data tersebut bisa diambil atau dicari dengan mudah dan efisien. Ada tiga sampai empat tahapan yang harus dilakukan pada saat bekerja menggunakan fasilitas Mail Merge, yaitu tahapan.a. Membuat dokumen dalam bentuk kata isian.b. Membuat tabel database.c. Mengisi database.d. Menggabungkan file. Database (Bahasa Inggris), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

3. Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis(Cara JADUL).

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.

4. Manfaat Database
Selain sebagai pengolah data, Database juga digunakan untuk:
a. Menciptakan integrasi antar komputer bahkan antar devisi.
b. Mempermudah sharing data antar pengguna yang memiliki otoritas.
c. Mudah memodifikasi informasi yang ada.
d. Mengurangi adanya data ganda.
e. Data terpusat dan mudah dikelola.

5. Contoh-contoh dari aplikasi database engine misalnya seperti:
SQL Server, dibuat oleh Microsoft.
MS Access, dibuat oleh Microsoft.
Oracle Database, dibuat oleh Oracle.
MySQL, dibuat oleh MySQL AB.
Firebird, dibuat oleh komunitas open source berdasarkan dari kode Interbase.
PostgreSQL, dibuat oleh komunitas open source.
DB2, dibuat oleh IBM.
Masih banyak lagi sederet nama database engine yang ada di dunia ini. Anda bisa mencarinya dengan keyword ‘database engine’ atau ‘database server’.

6. Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

* Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu: Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
* Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

* Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu: Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
* Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
* Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.


Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:



1. Tahap I Membuat Data SourceBuat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
data source mail merge Tahap II Membuat Dokumen Master
2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
Dokumen Master mail merge Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Start Mail Merge
4. Selanjutnya kita akan memilih data source.
5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.